A contabilidade para pequenas empresas não é nenhuma novidade, apesar de ser uma opção viável para trabalhadores autônomos e MEIs.
No entanto, assim como nas empresas de maior porte, é de suma importância contar com quem entende de números. Afinal, toda e qualquer empresa pode passar por momentos frágeis após a abertura do CNPJ.
Pensando nas melhores dicas possíveis para o desempenho do seu negócio, seja qual for o nicho dele, preparamos um conteúdo especial. Entenda qual a importância da contabilidade em empresas de pequeno porte e, principalmente, quais são suas vantagens.
Quer saber mais? Então, continue a leitura a seguir!
Contabilidade para pequenas empresas: qual o objetivo?
A contabilidade para pequenas empresas, ou contabilidade por si só, nada mais é do que a ciência que estuda a administração econômica. Claro, isso não se aplica apenas a empresas de pequeno porte, mas também a empresas de maior porte, como startups.
Um contador é responsável por gerenciar o controle de impostos, entradas e saídas, gastos e demais movimentações financeiras.
Dessa forma, é correto afirmar que a contabilidade desempenha um papel fundamental para toda e qualquer empresa na tomada de decisões.
É importante destacar que o contador se torna um profissional essencial ainda antes da abertura da empresa, nos primeiros meses e, principalmente, na adaptação ao nicho de mercado escolhido.
Afinal, esse ponto faz toda a diferença no faturamento do negócio já nos primeiros anos.
Contabilidade nas pequenas empresas e a sua importância
A pesquisa de título “As PMEs que mais Crescem no Brasil 2019” mediada pela Deloitte, comprova por meio de dados reais a importância da contabilidade para pequenas empresas.
Cerca de 78% das empresas de pequeno porte que mais crescem nos últimos anos contam não somente com contadores, mas também com softwares contábeis.
Ou seja, isso apenas reforça a importância de uma contabilidade digital e atualizada.
O uso de softwares inteligentes não abandona o papel do profissional contábil, apenas assegura a gestão de uma forma ainda mais eficiente.
Afinal, mesmo com o uso desses sistemas, o papel do contador continua sendo o mesmo é de suma importância na empresa.
Vantagens da contabilidade para pequenas empresas
De fato, um serviço como esse oferece diversas vantagens para uma empresa, mesmo que de porte menor. Por isso, é visto por muitos empreendedores como um investimento e não como um gasto.
A seguir, separamos as principais vantagens da contabilidade para pequenas empresas. São elas:
1. Segurança com planejamento tributário
A segurança no planejamento tributário é essencial, principalmente em pequenas empresas que precisam fazer escolhas arriscadas como a escolha do regime tributário. Afinal, com o passar dos anos essa decisão pode oferecer mais ou menos vantagens.
Ao decorrer do tempo, essa escolha determina também a quantidade de tributos que a empresa deverá pagar. Sabemos que todo empresário de pequeno porte toma a decisão correta no planejamento tributário e fugir de problemas como esse.
- Manter o controle total das finanças no negócio
Toda e qualquer empresa corre riscos contábeis sem a ajuda de um profissional nesse setor. Isso é um fato, mesmo que pareça estar tudo bem quando você opta por contratar uma contabilidade em um segundo momento.
Isso porque os contadores são os principais responsáveis pelas finanças na contabilidade para pequenas empresas. Portanto, esse controle inclui as entradas, saídas, impostos e todo o fluxo de caixa com uma alta precisão.
3. Obrigações na contabilidade para pequenas empresas
Embora as obrigações de impostos das pequenas empresas tributadas pelo Simples Nacional sejam pagas em uma única guia, há uma série de detalhes a se cumprir.
Além disso, esses detalhes tomam tempo e para serem trabalhos e cumprido conforme as regras, é necessário conhecimento.
Por isso, a contabilidade de um profissional nesses e outros momentos se torna essencial até mesmo para empresas de pequeno porte. Pois é uma das únicas maneiras de manter a conformidade de todos os processos nas plataformas ligadas ao SPED Fiscal.
4. Embasamento útil para tomada de decisões
Imagine enfrentar um mês de baixas vendas e grandes problemas financeiros como resultado da pouca demanda dos seus produtos.
A contabilidade para pequenas empresas pode prever situações como essas e ainda, sim, preparar a sua empresa com antecedência para enfrentar períodos como esses.
No entanto, somente o profissional contábil saberá a melhor resposta a altura para encarar essas e outras situações da melhor forma possível.
5. Economia em pagamento de juros, multas e impostos
Alguns dos erros mais comuns que geram prejuízos relacionados a juros incidentes é o atraso no pagamento de impostos com atraso e inconsistência no envio de obrigações acessórias.
Isso acontece porque o Fisco Brasileiro não aceita erros e tão pouco atrasos com isenção de multas. Com isso, empresas que contam com softwares que agendam esse pagamento ou até mesmo uma contabilidade digital, garantem uma maior economia.
Há casos em que as multas águas por empreendedores chegam a ser de até 20% do valor que se deve.
Portanto, entendemos o papel do contador para com as obrigações mensais e impostos a serem pagos em determinadas datas e prazos.
Estes 5 exemplos são somente alguns pontos que apresentam a importância da contabilidade para pequenas empresas.
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