A necessidade da proximidade entre os contadores e as empresas nunca precisou ser tão próxima quanto hoje. Pois, cada vez mais processos envolvem os dois, como os processos de escrituração.
Embora muitas pessoas já tenham ouvido falar sobre o assunto, nem todos entendem de fato o que ele é e como funciona para dar a sua devida importância.
Conhecer a fundo vai te proporcionar diversos benefícios para o seu negócio a partir da sua relação com o seu contador. Por isso, confira a seguir neste breve artigo tudo sobre o assunto!
Processos de escrituração: quais são eles?
Os processos de escrituração significam uma série de registros com relação às atividades da sua empresa que são feitas por um contador.
Nesses casos, o profissional fica responsável por fazer relatórios como o Balanço Patrimonial e Demonstração de Resultado do Exercício.
Além disso, ele também faz o envio de declarações como a Declaração do Imposto de Renda para Pessoa Jurídica e também pela apuração dos impostos da empresa.
Portanto, todos os negócios, sejam eles grandes ou pequenos, precisam manter a sua escrituração atualizada.
Sabendo da grande importância, ela é realizada conforme as técnicas específicas e isso demanda muita dedicação e especialidade na área por parte do contador.
Processos de escrituração: como são feitos?
Os processos de escrituração contábil garante às empresas boas informações que contribuem para melhores tomadas de decisões para os administradores ou sócios.
Esses dados podem ser analisados a partir de relatórios como a partir do fluxo do caixa e do faturamento para evitar investimentos de riscos para o negócio.
O principal objetivo da escrituração contábil é o apontamento de tudo que entra e sai do caixa da empresa. Sendo classificado como uma conta específica do Balanço Patrimonial de uma ação específica, segundo os regulamentos da ciência contábil.
Um grande exemplo é a ideia de que um negócio possui a sua própria natureza, segundo o princípio da entidade.
Por isso, os donos da empresa e contadores não podem confundir o patrimônio do negócio com o dos sócios.
Pois deve-se considerar que a entidade vai continuar com os seus serviços no futuro, sem ocorrerem complicações financeiras. Logo, os processos de escrituração são essenciais.
Quais são os tipos de processos de escrituração?
Existem mais de uma forma de fazer uma escrituração contábil. Então, confira agora para conhecer cada uma delas e analisar aquela que se encaixa melhor às necessidades da sua empresa:
Manual: nesses casos, a escrituração é realizada manualmente.
Maquinizado ou semimecanizado: o processo de escrituração é realizado por máquinas específicas desenvolvidas especialmente para esse fim.
Computadorizado: atualmente esse é o meio mais usado pelos contadores, por poder ser feito por meio de um computador e gastando pouco tempo.
Métodos de Escrituração
O método de escrituração é um meio usado para registrar a contabilidade de um empreendimento.
Toda a contabilização deve ser realizada por meio dos lançamentos financeiros da empresa. Ou seja, o registro das entradas do caixa, seja por crédito, débito ou dinheiro em espécie.
Nesses registros devem constar as contas debitadas, contas creditadas, histórico das movimentações, local e data.
Entretanto, antes de adicionar o débito e o crédito. É necessário ter conhecimento de qual o método adotado pela contabilidade para registrar essas entradas de caixa.
E embora todos esses registros sejam feitos pelo método das partidas dobradas, há outros que embora não sejam mais tão utilizados, é necessário ter conhecimento. Veja agora:
Método das partidas simples:
Esse método não é mais utilizado pelos contadores, mas consistia no apontamento de direitos e obrigações.
Método das partidas mistas:
Nesse caso, havia somente contas para registrar os bens, direitos e também as obrigações, mas também não é mais usada atualmente.
Método das partidas dobradas:
Conforme foi abordado anteriormente, esse é o método utilizado atualmente pelos contadores.
Em resumo, ele define que o somatório dos valores dos débitos precisa ser equivalente ao somatório dos valores dos créditos.
Além disso, isso não quer dizer que durante o registro haverá apenas débito e/ou crédito ou que serão apontados apenas direitos e/ou bens.
Esse método registra qualquer ocasião que modifique o patrimônio financeiro da empresa, seja ele um bem, um direito, obrigação, faturamento ou até mesmo as despesas.
Isso acontece, pois uma mudança de patrimônio pode criar um registro de diversos débitos ou créditos para o negócio.
Por fim, de modo geral, é importante que o montante total dos débitos seja proporcional ao valor dos créditos.
A escrituração contábil pode ser realizada através do “razonete”. Ou seja, uma representação gráfica de uma equação para apresentar visualmente todas as movimentações que ocorreram no caixa da empresa, seja um aumento ou uma diminuição.
Qual é o papel do contador nos processos de escrituração
Garantir que a sua empresa terá um contador responsável e competente vai te proporcionar uma grande diferença na hora de realizar pagamento de impostos da sua empresa.
Além de também facilitar da hora de emitir e enviar as devidas declarações. Como resultado de tudo isso, é possível ter maior êxito com as finanças.
Contar com um profissional desses em sua equipe vai evitar preocupações desnecessárias na parte burocrática relacionada ao governo e a fiscalização para a sua empresa.
Possuir uma rotina com menos estresses proporciona ao seu negócio mais estabilidades, pois dessa forma os administradores conseguem concentrar as suas preocupações em outros setores.
Portanto, além de garantir mais segurança, ter uma parceria com um contato para realizar procedimentos como os processos de escrituração contábil.
Eles também proporcionam um melhor auxílio para outros aspectos de administração da parte financeira do seu negócio, garantindo mais clareza e agilidade no cotidiano.
Conclusão
Logo, um contador é um profissional indispensável no time da sua empresa, pois ele registra corretamente todas as entradas e saídas, garantindo assim mais tranquilidade e segurança para o seu negócio.
Além disso, os processos de escrituração são fundamentais para ter conhecimento das movimentações do fluxo de caixa e permitir um olhar mais detalhado sobre as finanças.
Garantindo assim menos riscos de investimentos que não possam ser finalizados por falta de recursos financeiros.
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