A organização financeira é a forma de controlar os gastos e principalmente a receita de uma pessoa ou empresa.
Estima-se que 77,9% da população esteja em estado de endividamento só no ano de 2023. Com isso, é mais do que necessário a conscientização para fazer a organização financeira.
O objetivo é fazer um melhor uso dos recursos financeiros e evitar entrar para esse índice de endividamento.
Confira neste artigo os 4 passos da organização financeira e como colocar em prática.
O que é organização financeira?
A organização financeira é um controle aprofundado das despesas. Sejam elas pessoais ou empresariais, este controle tem como objetivo verificar as entradas e saídas.
Ou seja, a organização financeira é o controle de tudo que um indivíduo ganha e de tudo que ele gasta.
Porque é importante ter organização financeira?
O principal motivo para manter a organização financeira de uma pessoa, é de poder controlar suas despesas de forma que não entre em estado de endividamento.
Em outras palavras, para garantir a saúde financeira e estabilidade das finanças, ter o controle do que gastar é fundamental.
Independentemente se for a organização financeira de uma empresa ou de uma pessoa, a regra é a mesma: gastar menos do que ganha.
4 passos da organização financeira
Manter a saúde de um empreendimento ou mesmo da conta pessoal não precisa e nem deve ser um desafio. O segredo é manter uma boa gestão dos recursos.
Confira abaixo 4 passos da organização financeira
1- Entenda a situação real do seu patrimônio
O primeiro passo para começar a fazer a gestão dos recursos financeiros, é entender a situação real para traçar metas de ampliar o dinheiro ou, poupá-lo.
Dessa forma, é necessário anotar todas as dívidas adquiridas, todas as despesas mensais que possui e o salário ou recurso que recebe.
Feito isso, é possível chegar a conclusão se ganha mais do que gasta e rever formas de diminuir cortando alguns gastos.
Nos casos onde a situação está em dia, a estratégia é um pouco diferente e consiste em formas de ampliar o patrimônio, ou seja, aumentar a conta bancária.
2- Alimente diariamente sua planilha
A grande maioria dos indivíduos optam por utilizar uma planilha para listar as despesas e receitas.
No entanto, só anotar não é suficiente. Para realmente fazer um controle apurado, é preciso alimentar a planilha todos os dias.
Ou seja, anotar qualquer informação acerca de valores que entraram ou saíram. E isso envolve tudo, inclusive valores irrisórios com gomas de mascar, por exemplo.
3- Recalcule os gastos
Qualquer indivíduo que queira poupar seja para quitar dívidas ou para investir, deve rever os gastos mensais.
Dessa maneira, é preciso rever os gastos que podem ser cortados da rotina, ou diminuir a frequência deles.
Neste caso, cabe ao indivíduo saber quais podem ser ignorados e quais são fundamentais para viver bem.
É por isso que é de suma importância, entender de fato o que precisa ser cortado e permanecer realmente focado em eliminar este custo.
4- Tenha um fundo de emergência
Ter um fundo de emergência é fundamental no que diz respeito à organização financeira. Através dele é possível estar preparado para os mais diversos cenários.
O fundo de emergência é nada menos que poupar um valor e deixá-lo guardado em alguma conta de forma que o indivíduo não utilize no dia a dia.
Ou seja, o valor disponível na conta deve ser ignorado e utilizado somente em casos de emergência, como em situações de saúde ou imprevistos, como conserto de carro.
Para efetuar este controle, é fundamental definir qual será o valor mensal a ser poupado e ir aumentando gradativamente assim que a situação financeira for melhorando.
Reveja preços para comprar
Quem deseja fazer bom uso de seus recursos financeiros, também precisa saber a forma certa de gastá-los.
Dessa forma, rever preços do que compra em supermercados, farmácia ou até mesmo loja de vestuário pode poupar gastos e ainda enxergar possibilidades.
Isto é, a pesquisa de preços permite ao indivíduo saber quanto está pagando por algo e ir em outros que fornecem preços mais atrativos.
Essa é uma forma eficiente de poder comprar até mesmo mais itens de um comércio pagando um preço menor.
Utilize ferramentas de otimização de recursos
Quem deseja fazer a organização financeira de seus recursos pode optar por utilizar ferramentas de gestão.
Ou seja, baixar um programa digital que auxilie na hora de inserir as receitas e despesas.
Existem alguns modelos que ainda mostram formas de poupar e investir melhor recursos.
Portanto, cabe ao indivíduo saber qual modelo de ferramenta é mais compatível com seu estilo de vida.
Independente do modelo escolhido, a regra é a mesma: sempre alimentar o sistema listando todos os valores recebidos (reais) e todos os valores gastos.
É importante não esquecer de anotar nenhum gasto para não comprometer a gestão financeira. O que pode ocasionar em prejuízos e desorganização.
Não esqueça de viver
Fazer a organização financeira, não significa deixar os prazeres de lado, mas sim saber controlá-los de maneira mais eficiente.
Por isso, é de suma importância não esquecer de viver, ou seja, não deixar de fazer as coisas que gosta a fim de poupar ou de diminuir gastos.
Um dos passos mais eficientes para saber fazer uma boa gestão financeira é estar em estado de harmonia e paz para conseguir ter o foco necessário.
Conclusão
Fazer a organização financeira é fundamental para manter os recursos em dia e ainda buscar formas de aumentar a receita.
No entanto, uma das formas mais eficientes de ter a organização dos recursos, é estudar constantemente e entender como funcionam os juros, sobretudo as dívidas.
Entender como o mundo financeiro funciona é uma excelente forma de proteger seu patrimônio ou mesmo traçar estratégias para sair de um set point negativo.
A organização financeira é fundamental para qualquer pessoa com qualquer tipo de receita ou situação financeira.
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