Para abertura e encerramento de empresa é preciso contar com o auxílio de um profissional contábil.
Em casos mais simples, como o MEI, as duas ações podem ser feitas pelo próprio empreendedor, mas é preciso seguir as orientações corretamente para evitar erros.
A abertura de empresa é um momento bastante significativo, pois trata-se da formalização de um negócio, aumentando a credibilidade da sua marca.
No entanto, é importante que todo o processo seja realizado seguindo um planejamento, elaborado por um profissional capacitado.
Prossiga com a leitura deste artigo para entender um pouco mais sobre o assunto.
Abertura e encerramento de empresa: veja o passo a passo para cada uma das ações
Abertura de empresa
O primeiro passo para legalizar o negócio é decidir qual será o enquadramento jurídico e o regime tributário.
Ou seja, qual será o tipo societário, pode ser Empresa Individual (EI), Sociedade Limitada Unipessoal (SLU), Sociedade Limitada (SL), entre outras.
O contador é o profissional indicado para auxiliar nesta etapa, pois avaliará o tipo de negócio, o segmento de atuação e a provisão de faturamento.
Estas informações influenciam diretamente na adoção do regime tributário, pois a escolha depende do limite de faturamento anual.
Embora o Simples Nacional seja o preferido, devido à facilidade para pagar as contribuições, nem todas as empresas podem optar por ele.
O próximo passo é providenciar o registro nos órgãos componentes. Após o contador solicitar a abertura de empresa junto à Receita Federal para obter o Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica, é preciso efetuar o registro na Junta Comercial do Estado.
Em seguida é necessário procurar a prefeitura do município onde a empresa será instalada para providenciar as licenças e o Alvará de Funcionamento.
Ao efetuar os cadastros na esfera federal, estadual e municipal, sua empresa estará apta para funcionar e efetuar as devidas contribuições.
Contabilidade e obrigações fiscais
Após a formalização da empresa é preciso contar com o auxílio de um profissional contábil para garantir o envio das obrigações acessórias e o pagamento dos tributos.
Ele é um profissional indicado para orientar sobre as exigências legais, contábeis e tributárias, evitando complicações junto aos órgãos reguladores.
Em alguns segmentos, é preciso ter um profissional habilitado e devidamente registrado no Conselho competente.
Por exemplo, numa farmácia, é preciso ter um farmacêutico devidamente capacitado. Empresas do segmento da construção civil, precisam ter um engenheiro, entre outras situações.
Encerramento de empresa: veja agora como fechar o ciclo com responsabilidade
Uma empresa pode encerrar suas atividades por diversos motivos. Porém, seja qual for, é preciso finalizar as atividades com responsabilidade.
Da mesma maneira, que é preciso um planejamento para abrir uma empresa, é preciso seguir os mesmos procedimentos para encerrar as atividades.
O primeiro passo é quitar todas as dívidas da empresa e enviar todas as obrigações acessórias do período atual.
Em seguida é preciso elaborar o Distrato Social, um documento com as informações sobre a dissolução da empresa e assinatura dos sócios, confirmando o fim das atividades.
O contador deverá providenciar o encerramento do cadastro na Junta Comercial, dar baixa na Receita Federal e na prefeitura municipal.
É importante avisar previamente fornecedores, clientes, funcionários e parceiros sobre o encerramento das atividades, garantindo assim a transparência e profissionalismo.
Todos os documentos contábeis, do setor de RH, trabalhistas, tributários e as guias de recolhimento devem ficar arquivadas pelo prazo de 10 anos.
Conte com a Gestão Inova Contabilidade para abertura ou encerramento de empresa
Se você está pensando em começar um novo negócio, pode contar com o auxílio dos profissionais contábeis da Gestão Inova Contabilidade.
Somos especialistas em abertura de empresa, sendo assim, transformamos todo o processo em algo simples, prático e muito eficiente.
Cuidados de toda a parte burocrática desde o início das atividades da empresa, durante toda a sua existência, e se for preciso, providenciamos o encerramento das atividades.
Ao contratar nossos serviços contábeis, você terá acesso a uma consultoria completa para te auxiliar nas questões tributárias e financeiras, para a sua empresa ter uma jornada de sucesso.
Conclusão
Seja no processo de abertura ou fechamento da empresa, é preciso contar com profissionais contábeis habilitados, experientes e especializados para que todo o procedimento seja feito conforme a legislação vigente.
Em qualquer uma das iniciativas, é preciso agir com responsabilidade, ética e transparência. Além disso, é necessário se preocupar com o pagamento das dívidas.
Uma empresa não deve encerrar suas atividades sem antes cumprir com todas as suas obrigações junto ao sistema tributário, credores, fornecedores, parceiros e colaboradores.
Esta é a maneira segura de evitar problemas com os órgãos fiscalizadores, além de processos de cobrança de dívidas e indenizações trabalhistas.
Seguindo as orientações que ensinamos neste artigo, certamente todas as suas atividades serão feitas conforme a regulamentação vigente.
Conte com a Gestão Inova Contabilidade para te auxiliar nas questões contábeis, tributárias e de regularização da sua empresa, seja para iniciar as atividades ou encerrá-las.