Como enviar a declaração de Imposto de Renda 2025 passo a passo completo

Como enviar a declaração de Imposto de Renda 2025: guia passo a passo

O período de entrega da declaração do Imposto de Renda 2025 já começou, e com ele, vem a dúvida de muitos brasileiros: como preencher e enviar a declaração da forma correta?

Apesar de ser um procedimento anual, muitos contribuintes ainda se confundem com as etapas, regras e prazos. Para evitar erros, cair na malha fina ou até pagar mais imposto do que o necessário, é fundamental seguir um passo a passo bem definido.

Neste artigo da Gestão Inova Contabilidade, você vai entender tudo sobre como enviar a sua declaração do IRPF 2025 com tranquilidade. Vamos lá?

📅 Qual o prazo para declarar o IR 2025?

A Receita Federal definiu que o período de entrega da declaração do Imposto de Renda Pessoa Física 2025 começa no dia 15 de março e vai até o dia 31 de maio.

🔔 Atenção: quem perder esse prazo estará sujeito a multa mínima de R$ 165,74, podendo chegar a 20% do imposto devido.

Por isso, quanto antes você reunir os documentos e enviar sua declaração, melhor! Além de evitar problemas, quem entrega no início tem maior chance de receber a restituição nos primeiros lotes.

👥 Quem precisa declarar o Imposto de Renda em 2025?

A declaração do IR não é obrigatória para todos. No entanto, se você se enquadra em alguma das situações abaixo, deve apresentar a sua declaração:

  • Teve rendimentos tributáveis acima de R$ 38.888,00 em 2024 (salários, aposentadoria, pensões, etc.);

  • Recebeu rendimentos isentos, não tributáveis ou tributados exclusivamente na fonte acima de R$ 200 mil (como doações, heranças ou rendimentos de poupança);

  • Realizou operações na bolsa de valores ou teve ganhos de capital com venda de bens;

  • Tinha bens ou direitos acima de R$ 800 mil em 31/12/2024;

  • Optou por atualizar bens no exterior conforme nova legislação;

  • Obteve receita bruta superior a R$ 169.440,00 com atividade rural;

  • Tornou-se residente no Brasil em qualquer mês de 2024 e permaneceu até o fim do ano.

Se você está na dúvida, é melhor consultar um contador. A Gestão Inova Contabilidade pode te ajudar a avaliar sua situação fiscal com segurança.

📁 Documentos necessários para declarar o IRPF 2025

Antes de preencher a declaração, você deve reunir todos os documentos e comprovantes. Isso garante precisão nas informações e evita problemas com a Receita Federal.

Confira a lista de documentos mais comuns:

📌 Informações pessoais:

  • CPF, título de eleitor, endereço e número do recibo da declaração anterior (se houver);

  • Dados dos dependentes (nome, CPF, data de nascimento).

📌 Informes de rendimento:

  • Informes de empresas, bancos, INSS, aposentadoria ou pensão;

  • Rendimentos recebidos de aluguéis ou pensão alimentícia;

  • Informes de aplicações financeiras e corretoras.

📌 Comprovantes de despesas dedutíveis:

  • Despesas médicas e odontológicas (consultas, exames, planos de saúde);

  • Despesas com educação (escola, faculdade, pós-graduação);

  • Pagamentos à previdência privada (PGBL);

  • Comprovantes de doações incentivadas (fundo da criança, idoso etc.).

📌 Bens e direitos:

  • Documentos de compra ou venda de imóveis, veículos e outros bens;

  • Extratos bancários e de investimentos;

  • Dívidas e ônus reais.

Organize tudo com antecedência para facilitar o preenchimento!

🖥️ Como preencher a declaração do IRPF 2025?

Você pode fazer a sua declaração por três canais oficiais:

💻 1. Programa Gerador da Declaração (PGD IRPF)

É a forma mais tradicional. Basta:

  • Acessar o site da Receita (www.gov.br/receitafederal);

  • Baixar o programa compatível com o seu sistema (Windows, Mac ou Linux);

  • Preencher todos os campos com os dados corretos;

  • Salvar e transmitir a declaração.

📱 2. Aplicativo “Meu Imposto de Renda”

Disponível para Android e iOS. É ideal para quem prefere preencher pelo celular, principalmente quem opta pela declaração simplificada.

🌐 3. Portal e-CAC (com login GOV.BR nível prata ou ouro)

Por lá, é possível usar a declaração pré-preenchida, que já traz diversas informações automaticamente (como informes de rendimento e dados bancários).

🧾 Modelo completo ou simplificado: qual escolher?

Durante o preenchimento, você deverá optar por um dos dois modelos de tributação:

📝 Declaração simplificada

  • Aplicação automática de desconto padrão de 20% sobre os rendimentos tributáveis (até R$ 16.754,34);

  • Não permite deduzir despesas médicas ou com dependentes individualmente;

  • Ideal para quem não teve muitas despesas dedutíveis.

📚 Declaração completa

  • Permite deduzir despesas com saúde, educação, previdência, dependentes e outras;

  • Requer apresentação dos comprovantes de cada despesa;

  • Geralmente mais vantajosa para quem tem filhos, paga escola ou plano de saúde.

💡 O sistema da Receita mostra automaticamente qual modelo oferece menor imposto a pagar ou maior restituição. Fique atento à simulação final!

💰 Como pagar o imposto devido?

Se após o preenchimento for identificado imposto a pagar, o valor poderá ser:

  • Pago em cota única (vencimento: 31 de maio de 2025);

  • Parcelado em até 8 vezes mensais, com valor mínimo de R$ 50 por parcela.

Você poderá:

  • Emitir os boletos (DARFs) no programa da Receita;

  • Optar pelo débito automático em conta corrente.

⚠️ O não pagamento acarreta multas e juros diários. Evite atrasos!

💸 E a restituição, como funciona?

Se a Receita identificar que você pagou mais imposto do que deveria, você terá direito à restituição. Ela será depositada na conta informada durante o preenchimento da declaração.

📆 O pagamento é feito em cinco lotes mensais, entre maio e setembro. Quem declara primeiro e sem erros costuma receber nos primeiros lotes.

Prioridades:

  • Idosos acima de 60 anos;

  • Pessoas com deficiência;

  • Professores (cuja maior fonte de renda seja o magistério).

✅ Conte com a Gestão Inova Contabilidade para declarar seu IR 2025!

Fazer a declaração do Imposto de Renda exige atenção, conhecimento técnico e atualização constante. Pequenos erros podem gerar multas, atrasos na restituição ou problemas com a Receita Federal.

A Gestão Inova Contabilidade oferece suporte especializado para pessoas físicas, profissionais liberais, MEIs e empresários que desejam declarar com segurança e pagar o menor imposto possível dentro da legalidade.

📞 Entre em contato conosco agora mesmo e envie sua declaração com tranquilidade

Nossa equipe está pronta para analisar sua situação e garantir o melhor resultado.

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