Com a chegada de um novo ano, muitos empresários se perguntam: como optar pelo Simples Nacional em 2026?
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A escolha do regime tributário é uma das decisões mais importantes para qualquer negócio e pode impactar diretamente nos lucros, na carga tributária e na organização contábil da empresa.
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Neste artigo completo, a equipe da Gestão Inova Contabilidade explica tudo o que você precisa saber para fazer a opção pelo Simples Nacional de forma correta e estratégica em 2026. Acompanhe!
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O que é o Simples Nacional?
O Simples Nacional é um regime tributário simplificado voltado para microempresas (ME) e empresas de pequeno porte (EPP), criado pela Lei Complementar nº 123/2006.
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Seu principal diferencial é a unificação de diversos tributos federais, estaduais e municipais em uma única guia mensal: o DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional).
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Esse regime reduz a burocracia e, dependendo da atividade e do faturamento, também pode representar uma economia tributária significativa.
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Quem pode optar pelo Simples Nacional em 2026?
Nem toda empresa está apta a entrar ou permanecer no Simples Nacional. Para optar pelo regime em 2026, é necessário atender aos seguintes critérios:
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- Limite de faturamento: A empresa deve ter receita bruta de até R$ 4,8 milhões por ano. Esse é o teto anual para enquadramento no regime. Empresas que ultrapassam esse valor são automaticamente desenquadradas.
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- Atividade permitida: Nem todas as atividades econômicas são aceitas no Simples. Estão vedadas atividades como:
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- Bancos comerciais, bancos de investimento, caixas econômicas, sociedades de crédito, financiamento e investimento, corretoras de títulos e valores mobiliários, e empresas de seguros privados e de capitalização.
- Empresas que auferem lucros, rendimentos ou ganhos de capital oriundos do exterior.
- Empresas que usufruem de benefícios fiscais relativos à isenção ou redução do Imposto sobre a Renda.
- Empresas que exploram atividades de securitização de créditos (imobiliários, financeiros e do agronegócio).
- Empresas que exploram serviços de assessoria creditícia, mercadológica, gestão de crédito, seleção e riscos, administração de contas a pagar e receber, e compra de direitos creditórios (factoring).
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É fundamental conferir se o CNAE da sua empresa é permitido no regime.
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- Regularidade fiscal: A empresa precisa estar em dia com todas as suas obrigações tributárias, ou seja, sem débitos com a Receita Federal, PGFN, Estados ou Municípios.
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Caso existam pendências, será necessário quitá-las ou parcelá-las antes de fazer a solicitação.
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- Estrutura societária adequada: Empresas com sócios que participam de outras pessoas jurídicas ou que tenham capital estrangeiro podem ser impedidas de aderir ao regime.
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Como optar pelo Simples Nacional em 2026? [Passo a passo completo]
Se sua empresa atende aos requisitos, o próximo passo é realizar o processo de adesão dentro do prazo.
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Veja como fazer:
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1. Verifique sua situação cadastral e fiscal
Antes de qualquer coisa, acesse os portais da Receita Federal, da Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional e das Secretarias da Fazenda (estadual e municipal) para verificar se existem pendências.
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Caso encontre débitos, faça a regularização.
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2. Acesse o portal do Simples Nacional
A solicitação é feita exclusivamente pelo site oficial: www8.receita.fazenda.gov.br/simplesnacional.
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No menu, selecione “Solicitação de Opção pelo Simples Nacional”, informe o CNPJ da empresa, e siga os passos da plataforma.
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3. Realize a solicitação no prazo
O prazo para empresas já existentes solicitarem a opção é até o último dia útil de janeiro de 2026. Quem perder esse prazo só poderá entrar no regime no ano seguinte, salvo em casos de empresas novas.
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Empresas abertas em 2026 têm até 30 dias após o deferimento do CNPJ e da inscrição municipal/estadual (se exigida) para solicitar o Simples.
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4. Acompanhe o processamento
O sistema irá verificar automaticamente a regularidade da empresa e a compatibilidade da atividade com o regime.
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Caso haja pendências, elas serão listadas com prazos para regularização. Se tudo estiver correto, o pedido será deferido eletronicamente.
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Vantagens de optar pelo Simples Nacional
O Simples Nacional é um regime tributário conhecido por oferecer algumas vantagens importantes, dentre as quais, podemos destacar:
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✅ Unificação dos tributos: Todos os tributos são recolhidos em uma só guia.
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✅ Menos burocracia: As obrigações acessórias são mais simples e em menor número do que no Lucro Presumido ou Real.
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✅ Alíquotas reduzidas: Para empresas com faturamento menor, as alíquotas iniciais são bastante atrativas, podendo iniciar em apenas 4%, a depender da atividade da empresa.
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✅ Planejamento facilitado: Com regras claras e progressivas, é possível fazer um planejamento tributário mais previsível ao longo do ano.
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Cuidados antes de optar pelo Simples
Apesar das vantagens, nem sempre o Simples será o regime mais vantajoso. Veja alguns cuidados:
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- Substituição tributária: Certos setores continuam obrigados a recolher ICMS por fora do DAS.
- Comparação com outros regimes: Em alguns casos, o Lucro Presumido pode oferecer menor carga tributária.
- Inexistência de créditos de PIS/COFINS: Empresas que compram e revendem produtos podem se beneficiar mais em regimes que permitem gerar e aproveitar créditos.
- Faturamento próximo ao limite: Se sua empresa pode ultrapassar ou chegar perto dos R$ 4,8 milhões, vale pensar bem antes de entrar no Simples e ter que sair no meio do ano.
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Como a Gestão Inova Contabilidade pode ajudar?
A Gestão Inova Contabilidade é especialista em análise tributária e planejamento fiscal estratégico para micro e pequenas empresas.
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Se você está em dúvida sobre optar pelo Simples Nacional em 2026, nossa equipe pode:
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- Fazer simulações entre os regimes tributários
- Verificar seu CNAE e regularidade fiscal
- Cuidar do processo de adesão no portal da Receita
- Acompanhar o faturamento ao longo do ano para evitar desenquadramento
- Oferecer BPO financeiro e contábil para facilitar sua gestão
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Conclusão
Entender sobre como optar pelo Simples Nacional em 2026 vai muito além de seguir um processo burocrático. É uma decisão estratégica que pode gerar economia, praticidade e segurança tributária ao longo do ano.
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A dica principal é não tomar essa decisão sozinho. Conte com especialistas que possam analisar o cenário da sua empresa, fazer comparações reais com outros regimes e garantir que sua escolha traga resultados positivos.
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