A contabilidade para advogados é um serviço que permite uma avaliação das contribuições tributárias do profissional, visando reduzir custos e despesas, seguindo as determinações legais.
Por meio de uma análise detalhada e profunda, o profissional contábil consegue identificar gargalos que estão contribuindo para os prejuízos financeiros.
A partir dessas informações ele cria um planejamento tributário estratégico para reduzir os custos e assim aumentar a lucratividade do escritório de advocacia.
Prossiga com a leitura deste artigo para saber mais sobre o assunto.
Contabilidade para advogados: veja como funciona e quais os benefícios
A primeira ação para maior eficiência na contabilidade para advogados, é manter o registro regular de todas as movimentações financeiras do escritório ou mesmo do profissional.
É importante que todos os valores que entram e saem sejam devidamente anotados, bem como a justificativa ou destinação. Dessa forma, é mais fácil controlar o fluxo de caixa.
Além disso, é preciso ter um registro com todas as despesas fixas e variáveis e as essenciais para o desempenho da função ou funcionamento do escritório.
A partir da análise destas informações é preciso avaliar os custos e as despesas e em seguida comparar o valor de entrada para saber qual deles está sendo maior.
Utilizar uma planilha ou algum programa desenvolvido para esse fim, é essencial e contribui para melhor eficiência no controle das finanças.
Como promover a economia no pagamento de tributos?
Além de avaliar a questão financeira, uma boa contabilidade para advogados desempenha um importante papel em relação à questão de economia na parte tributária.
Os advogados podem trabalhar de forma autônoma, mas ainda assim terão que pagar o imposto de renda, por meio do Carnê-Leão e contribuir com a Previdência Social.
No caso do imposto de renda, as alíquotas variam conforme os rendimentos, podendo chegar a 27% do total de rendimentos e para a Previdência, um total de 20% mensalmente.
No entanto, os advogados que optam por registrar empresa ganham, entre outras vantagens, a redução da carga tributária.
Conforme a legislação, os gestores do direito poderão optar pelo Simples Nacional como seu regime tributário, reduzindo consideravelmente a alíquota de contribuições.
Porém, é preciso estar atento às condições. Por exemplo, o enquadramento jurídico deve ser ME ou EPP e com faturamento máximo de 4,8 milhões de reais anualmente.
A maior alíquota de imposto de renda a ser paga por empresas enquadradas no Simples Nacional é 14%, se o faturamento for maior que R$70.000,01. E a menor alíquota é de 4,5% para empresas que faturaram até R$180.000,00, por ano.
No entanto, o registro de empresa não é obrigatório, apenas uma opção mais econômica. Os profissionais que optam por se manterem como autônomos precisam estar atentos ao caixa.
Tipos de natureza jurídica para advogados
Sociedade Simples
A Sociedade Simples é um tipo de natureza jurídica ideal para profissionais que exercem uma atividade-fim específica, tal como o advogado.
Dessa forma, unem-se um ou mais profissionais e formalizam a união intelectual por meio da Sociedade Simples, optando pelo enquadramento tributário no Simples Nacional.
Sociedade Unipessoal de Advocacia
Essa natureza jurídica é ainda mais específica para o exercício da profissão. Inclusive o nome do advogado por ser usado para dar nome à empresa.
Ela é bastante similar à Sociedade Simples, podendo até mesmo optar pelo mesmo enquadramento tributário.
Há algumas restrições, por exemplo, adoção de nome fantasia e não é possível desenvolver outras atividades profissionais utilizando o registro da Sociedade Unipessoal.
Além disso, o advogado está limitado a somente um tipo de sociedade, ficando proibido de atuar em outra sociedade unipessoal ou simples no mesmo estado.
Advogados Associados
Os gestores do direito que optam por esse tipo de enquadramento são profissionais sem nenhum compromisso tributário com algum escritório.
Portanto, não são funcionários ou sócios. Dessa forma, não precisam cumprir com carga horária e demais obrigações do regime CLT.
No entanto, não fará jus aos direitos trabalhistas e também não fará parte de qualquer sociedade ou terá direito à divisão dos lucros.
Esta maneira de prestação de serviços advocatícios é uma regra da OAB, por meio do Provimento Federal nº112/2006.
Diante disso, o advogado associado nada mais que uma pessoa física que presta serviços de advocacia, que deverá pagar seus impostos, tais como Imposto de Renda Pessoa Física e contribuir com a Previdência Nacional.
Diferente da Sociedade Simples e Sociedade Unipessoal, o advogado associado poderá prestar serviços ou se associar a vários escritórios ao mesmo tempo.
No entanto, é importante atentar-se para as questões trabalhistas.
Se, em algum dos locais de prestação de serviço, houver subordinação, cumprimento de carga horária, continuidade ou outra condição que caracterize vínculo empregatício, é preciso alterar o formato do contrato.
O advogado deixará de ser associado para ser empregado do escritório, fazendo jus a todos os direitos trabalhistas.
Mesmo que um profissional opte por continuar como advogado associado, sua remuneração não será como parte dos lucros, mas a título de participação nos processos, proporcional ao trabalho prestado.
Como a Gestão Inova pode auxiliar na contabilidade para o seu escritório de advogado?
A contabilidade para advogado é um serviço essencial para os profissionais que desejam economizar no pagamento de tributos e redução de despesas.
Na gestão Inova Contabilidade você encontrará todo o suporte técnico necessário para cuidar da contabilidade do seu escritório de advocacia.
O advogado que optar por trabalhar como associado também deverá contribuir com a Previdência Social e também pagar imposto de renda da pessoa física.
Ademais, é preciso acompanhar as movimentações financeiras para evitar problemas com os órgãos reguladores no que diz respeito à tributação.
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