A contabilidade para assistência técnica celular não foge muito do padrão que é: cuidar do patrimônio e manter o empreendimento legalizado.
O setor de assistência técnica de celular atraiu grande procura nos últimos tempos, seja para atualizar o aparelho, fazer uma manutenção ou um reparo mais específico.
Com a grande procura também há muitos clientes e serviços a serem feitos. Nessa hora, é fundamental que a empresa passe a registrar todas essas intensas movimentações financeiras.
A função da contabilidade para assistências técnicas de celular é justamente controlar as finanças, manter o negócio legalizado além de poder medir o desempenho e desenvolvimento da empresa.
Confira neste artigo como fazer a contabilidade passo a passo para assistências técnicas celular. Prossiga com a leitura até o fim para não perder nenhuma dica!
Contabilidade para assistência técnica celular: o que é?
Em geral, a contabilidade para assistência técnica celular é o controle das finanças bem como a legalidade da empresa.
Em uma assistência técnica especializada em prestar seus serviços em celulares, há diversas entradas diárias de pagamentos ou mesmo saídas para compra de peças, por exemplo.
Dessa forma, como qualquer outra empresa, é fundamental fazer o controle desses acontecimentos para ter um melhor acompanhamento e principalmente medir o desempenho do negócio.
Porque devo ter uma conta para assistência técnica?
Diante de tantas movimentações de entradas que os clientes fazem, é primordial priorizar o registro das finanças.
No entanto, a contabilidade não serve somente para isso, pois, além de cuidar do patrimônio também é uma forma de manter os negócios legalizados trazendo mais credibilidade perante aos clientes.
Outra fator é que, através das informações passadas ao contador, o gestor consegue saber exatamente quais decisões tomar para o futuro da empresa. Já que tem em mãos os documentos necessários.
Através de análises apuradas em determinados períodos é possível saber quanto está gastando, qual setor da assistência pode ser melhorado, quais impostos paga podendo precificar melhor seus serviços.
Quais os benefícios que ela traz?
Já sabemos que ter a contabilidade para assistência técnica celular é primordial para o sucesso do negócio. Dessa forma além de ser importante também traz inúmeros benefícios:
- O contador elabora relatórios que ajudam o gestor na tomada de decisões sobre o futuro da empresa;
- Consegue fazer ajustes ou diminuição no valor pago dos impostos;
- Mantém o negócio legalizado;
- Protege seu patrimônio de fraudes ou penalidades da receita;
- Traz credibilidade e autoridade perante a concorrência. Já que tem uma gestão contábil eficiente;
- Consegue identificar com clareza a situação financeira e patrimonial do negócio;
Como fazer uma contabilidade para assistência técnica celular
Existem uma série de etapas que o contador precisa executar para fazer uma boa contabilidade para a assistência técnica celular.
Confira como fazer:
1- Ter um contador
O primeiro passo para começar um negócio, é ter um contador, pois este profissional é capacitado para fornecer todas as informações financeiras para o controle e ordem da empresa.
Ou seja, independente do nicho, é indispensável ter um contador na jornada para orientar o gestor nas melhores e mais assertivas tomadas de decisão.
2- Ter um sistema integrado
Entradas e saídas de caixa, é comum e pode ser ainda mais frequente quando falamos em assistência técnica celular.
Cada aparelho envolve um problema e técnica diferente de resolver, portanto o valor também varia. Dessa forma, ter um sistema ajuda o gestor e sua equipe a registrar todas as operações do período.
3- Enviar todas as declarações ao contador
Em uma assistência técnica, o diretor precisará entregar diversos documentos ao contador para registrar e elaborar relatórios no futuro.
Portanto os documentos devem ser entregues nas datas certas para que possam ser contabilizados dentro do período de apuração.
Os documentos mais comuns são: INSS, FGTS, folha de pagamento, notas fiscais, extratos bancários, recibos, entre outros.
No entanto, esta não é uma regra que se aplica a todas as assistências, pois isso varia exclusivamente do regime tributário a qual ela pertence.
O contador pode categorizá-la como Simples Nacional, Lucro Real e Lucro Presumido. Para cada um desses regimes a entrega das documentações é feita de forma totalmente diferente.
4- Emitir notas fiscais
Assistência técnica para celular lida com diversos aparelhos seja para manutenção, conserto, entre outros.
Dessa forma, é fundamental emitir a nota fiscal do serviço feito, pois protege a empresa de ser autuada pela receita e ainda contabiliza todo o trabalho feito.
Além disso, emitir nota fiscal também traz segurança para o cliente, pois o mesmo sabe que o serviço tem garantia por lei e que está lidando com uma empresa séria e idônea.
Perante a lei 8.846 todo consumidor tem direito a exigir nota fiscal de algum produto ou serviço prestado. Portanto essa é mais um motivo para a empresa passar a entregar NF ao consumidor
5- Listas todas as despesas e receitas
Parece clichê, mas existem muitas empresas que não sabem o quanto gastam e menos ainda o quanto entram.
Seja em assistências técnicas para celular, ou qualquer outro ramo é fundamental registrar todas as operações financeiras da empresa.
É somente através deste controle que é possível evitar fraudes, controlar as finanças e verificar a atual situação do patrimônio, podendo fazer ajustes ou investimentos, por exemplo.
Basicamente isso inclui: entradas, saídas, investimentos, empréstimos, recursos aplicados, dinheiro em espécie. Isto é, qualquer recurso que está na empresa ou que saiu dela.
Conclusão
Ter assistência técnica para celular é um dos ramos que exige uma disciplina na organização e principalmente nas finanças da empresa.
O contador é indispensável nessa jornada não só para cuidar do patrimônio do gestor como também ajudá-lo nas burocracias contábil, fiscal e financeiras que envolvem o seu negócio.
Dessa forma, para que um negócio siga rumo ao sucesso, é de suma importância cuidar muito bem de cada etapa de sua empresa, e o contador é o profissional certo para isso.
Não corra riscos, conte com o apoio de contador.
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