A contabilidade para lavanderia é uma poderosa ferramenta que auxilia na tomada de decisão e também no controle das finanças.
O setor de lavanderias mostra-se promissor quanto ao futuro do Brasil. Segundo a SINDILAV estima-se que o país tenha mais de 8000 lavanderias das quais 600 são domésticas e 2000 industriais.
Com um crescimento significativo, é fato que a contabilidade tenha um papel fundamental para que essas empresas continuem funcionando devidamente formalizadas.
Além de estar dentro da legalidade, também permite um maior controle sobre as finanças, possibilitando melhorias e destaque perante ao mercado.
Confira neste artigo como fazer a contabilidade para uma lavanderia. Prossiga com a leitura até o fim.
Contabilidade para lavanderia: entenda sua importância
Fazer a contabilidade de uma lavanderia não garante apenas manter o negócio legalizado como também permite o gestor analisar o desempenho financeiro de sua empresa.
Ou seja, fazer a contabilidade de um empreendimento é um processo indispensável para controlar as finanças e saber com precisão como anda a saúde financeira da empresa.
Quais os benefícios de ter uma contabilidade para lavanderia?
Fazer o controle apurado das finanças vai muito além de registrar apenas entradas e saídas de caixa. Os benefícios de fazer a contabilidade em uma lavanderia são vários.
Confira abaixo quais são:
- Apurar com exatidão todas as entradas e saídas de caixa por período;
- Sabe exatamente quais impostos precisa pagar;
- Consegue precificar melhor os seus serviços com base na apuração e controle dos impostos;
- Auxilia o gestor na tomada de decisão pois consegue medir o desempenho da empresa;
- A contabilidade auxilia o gestor a organizar o pagamento de seus impostos e em alguns casos conseguir redução ou isenção de alguns tributos;
- Permite competitividade perante ao mercado pois consegue melhorar os serviços e trabalhar com boa margem de lucro;
- O gestor consegue investir em melhores recursos de equipamentos e produtos para sua lavanderia;
Como fazer na prática a contabilidade de uma lavanderia?
Para saber como fazer a contabilidade de uma lavanderia na prática, é necessário primeiramente definir sua atuação, ou seja, para quem você prestará seus serviços
. Na prática existem duas formas no ramo da lavanderia:
- A primeira é a lavanderia industrial, ou seja, atender locais com maior demanda de lavagem de roupas como hotéis, motéis, restaurantes e hospitais.
- A segunda é a lavanderia convencional que atende o público em geral, isto é, tanto pessoa jurídica quanto pessoa física.
Portanto, se já definiu a forma que irá atuar é hora de fazer a contabilidade na prática.
Contabilidade na prática: veja como fazer
Confira o passo a passo para fazer a contabilidade em uma lavanderia.
1- Contratar os serviços de um contador
O contador é o profissional habilitado que auxilia empresas nos mais diversos segmentos, inclusive, com serviços de lavanderia.
Dessa forma, é indispensável que a empresa contrate os serviços deste profissional para manter o empreendimento legalizado, garantindo bom funcionamento.
Outro fator é evitar toda a burocracia que envolve fazer a contabilidade de uma empresa, além de oferecer soluções de crescimento bem como redução de impostos.
2- Definir qual serviço prestará
Antes mesmo de começar a atender e fidelizar clientes, é necessário verificar qual será a atividade que essa lavanderia irá realizar.
O CNAE é a numeração que vai definir qual é a atividade econômica que a empresa terá. Como lavanderia é um ramo muito amplo é preciso definir muito bem o serviço que será prestado.
3- Verificar o regime tributário
Um dos principais fatores que vão determinar a saúde financeira da empresa, é compreender quais são os impostos que ela terá que arcar para poder vender seus serviços.
A forma incorreta ou inapropriada de pagar impostos pode impactar não só no faturamento mas como em complicações junto ao fisco.
Desta forma, é necessário ter um contador para definir qual o regime tributário apropriado para essa lavanderia que pode ser: Simples Nacional, Lucro Real e Lucro Presumido.
Cada um destes regimes compreende a atividade da empresa e o seu faturamento, ou seja, quanto ela venderá no mês.
4- Controle de estoque
Lavar roupas sobretudo em grande demanda exige ter um estoque abastecido. Portanto é fundamental fazer o controle de estoque dos produtos de limpeza.
Além de controlar para não faltar, também serve para comparar quais produtos estão parados e quais tem maior giro. Outro fator é também estar de olho na validade e conservação destes produtos.
Na prática, a gestão de estoque é uma ferramenta eficiente para que o gestor saiba comprar na quantidade correta de forma que atenda todos os seus clientes.
Isto é, comprar de acordo com média de consumo de maneira que abasteça com produtos de maior saída, evitando deixar ativos parados gerando prejuízo e comprometendo espaço físico.
5- Entrega dos documentos ao contador
Assim como qualquer outra empresa, a lavanderia também precisa cumprir as datas para envio dos documentos ao contador.
Os principais são: notas fiscais (tanto de entrada como de saída, recibos, guia de impostos como INSS e FGTS, extratos bancários e inventário de estoque são alguns deles.
Entretanto, a depender do regime tributário da empresa, o contador pode solicitar o envio de mais documentos e em diferentes períodos.
Um exemplo disso é no regime tributário Lucro Real, no qual as declarações a serem entregues são feitas de forma individual e em diferentes datas para a contabilidade.
Já no Simples Nacional, sua forma é facilitada e permite que o financiador faça o pagamento de todos os impostos em uma única guia, o DAS.
Conclusão
Fazer a contabilidade de um negócio prova que é uma poderosa ferramenta ao gestor tanto na tomada de decisão quanto de saber como está a situação do seu patrimônio.
No entanto, para que todos os processos sejam feitos da maneira correta e adequada ao negócio, é necessário ter um contador.
Somente este profissional pode ajudar o gestor nas melhores decisões para sua empresa com estratégias eficientes para o sucesso do seu negócio.
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