A controladoria empresarial consiste na análise da saúde financeira de uma empresa, por meio da emissão de relatórios sobre a real situação do negócio.
Ela é essencial para avaliar minuciosamente cada transação, seja comercial, pagamento de despesas ou investimentos.
Através da controladoria é possível identificar gargalos que precisam ser resolvidos urgentemente, tais como desperdício, desvios financeiros, entre outros problemas.
Eles prejudicam a lucratividade do negócio, com o passar do tempo podem levar a graves problemas financeiros, inclusive à falência.
No entanto, muitos gestores e empreendedores não compreendem a importância da controladoria empresarial e como ela influencia na gestão financeira.
Porém, ela é uma ferramenta indispensável para auxiliar na tomada de decisões estratégicas e garantir que a sua empresa tenha muito mais equilíbrio financeiro.
Prossiga com a leitura desse conteúdo para saber mais sobre este assunto.
Controladoria empresarial: sua importância para o sucesso do negócio
A controladoria empresarial tem como principal objetivo acompanhar detalhadamente todas as movimentações financeiras.
Dessa forma, é possível levantar dados financeiros atualizados e reais que permitem saber a situação da empresa.
Essas informações são de extrema importância, por permitir obter melhores condições de negociação junto aos fornecedores, melhorando inclusive a oferta de preços para o consumidor final.
Ademais, os potenciais investidores ficam atentos às condições financeiras das empresas que pretendem aportar financeiramente.
Portanto, a controladoria tem um papel fundamental para auxiliar as empresas a promover uma gestão financeira eficiente.
Controladoria e contabilidade: qual a diferença?
Uma pergunta muito comum no meio empresarial é sobre a diferença entre controladoria e contabilidade.
Embora os dois serviços sejam cruciais para o sucesso de uma empresa, é importante ressaltar que elas exercem funções diferentes no âmbito dos negócios.
A controladoria empresarial é responsável por analisar a situação financeira, bem como todas as movimentações durante um determinado período.
Após essa análise, é possível identificar gargalos prejudiciais ao bom andamento dos negócios e a elaborar estratégias para melhorar a situação.
Lembrando que, é importante que as ações de controladoria sejam realizadas periodicamente, evitando que os problemas se agravem e provoquem até mesmo o fechamento do negócio por incapacidade financeira.
Por outro lado, a contabilidade também fornece dados financeiros, inclusive eles são utilizados para auxiliar nos serviços de controladoria.
No entanto, as informações levantadas pela contabilidade são úteis para a prestação de contas, controle de patrimônio, análise de lucro e prejuízo e para auxiliar no cumprimento das obrigações acessórias.
Ambas trabalham juntas, mesmo que tenham funções distantes. A controladoria precisa das informações contábeis para analisar o desempenho da empresa, fazer a gestão de riscos e elaborar um planejamento financeiro eficiente.
Qual a importância da controladoria empresarial?
Veja a seguir quais os 4 pontos mais importantes influenciados pelos serviços da controladoria empresarial.
1. Tomada de decisões com maior assertividade
Por meio da controladoria, os gestores conseguem ter uma visão detalhada do seu negócio. Ou seja, se falhas forem identificadas, é possível traçar estratégias para solucioná-las.
Ademais, a controladoria fornece informações precisas e atualizadas para auxiliar os gestores e empreendedores na tomada de decisões estratégicas, que contribuem para o crescimento do negócio.
Portanto, as decisões podem ser tomadas com maior assertividade, promovendo assim, o crescimento da empresa.
2. Elaboração de um planejamento eficiente
A controladoria empresarial levanta informações relevantes e reais, possibilitando ter uma base para auxiliar na elaboração de um planejamento financeiro eficiente.
Por meio deste passo, é possível melhorar a operacionalidade da empresa e preparar o time de vendas para trabalhar com mais afinco, visando obter resultados melhores.
3. Controle efetivo das contas
Por meio da controladoria empresarial, os gestores conseguem controlar melhor os custos do negócio e traçar estratégias para reduzi-los, sem comprometer a qualidade na produção ou prestação de serviço.
4. Prevenção de problemas
A controladoria exerce um papel fundamental na identificação de problemas e na prevenção de crises financeiras. Ela identifica situações de risco e promove alterações para evitar acontecimentos financeiros trágicos.
Como a controladoria pode ajudar a evitar problemas com a Receita Federal?
A organização é um dos principais benefícios que a controladoria oferece às empresas, visto que todos os documentos fiscais e financeiros são arquivados de forma otimizada.
Além disso, por meio da controladoria empresarial, é realizado também o compliance fiscal, visto que as obrigações fiscais são cumpridas pontualmente, evitando assim, qualquer complicação com a Receita Federal.
A elaboração de um planejamento tributário eficiente é um processo que conta com o auxílio da controladoria, uma vez que ela fornece informações para otimizar a carga tributária e assim reduzir custos.
Por meio da controladoria é possível realizar uma auditoria interna para identificar e corrigir erros contábeis, financeiros e fiscais.
Quanto mais ágil e eficientes forem essas correções, menor o risco de complicações junto à Receita Federal.
Quais as principais ferramentas utilizadas pela controladoria empresarial?
- Análise de custos: a análise de custos permite identificar os custos mais relevantes e tomar medidas para otimizá-los. Além disso, é possível criar estratégias para produzir cada vez mais, por um preço menor, sem interferir na qualidade do produto ou serviço.
- Demonstrações financeiras: os demonstrativos financeiros são muito importantes para comprovar a situação da empresa e também para auxiliar nas questões contábeis. Por exemplo: balanço patrimonial, demonstração do resultado do exercício, fluxo de caixa, entre outros.
- Indicadores de desempenho: os indicadores de desempenho (KPIs) permitem acompanhar o desempenho da empresa e identificar oportunidades de melhoria. A avaliação periódica é fundamental para um acompanhamento efetivo.
- Orçamento: o orçamento é uma ferramenta fundamental para o planejamento e controle das atividades da empresa, evitando assim o endividamento.
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Eles são fundamentais para promover o crescimento do negócio, por permitir a identificação de problemas que podem trazer prejuízos a curto, médio e longo prazo.
Portanto, se a sua empresa ainda não passou pelo processo de controladoria, entre em contato conosco ainda hoje para agendarmos uma reunião.
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