A folha de pagamento na contabilidade é o valor pago a um funcionário por serviços prestados.
Conhecido também como holerite, este documento é de suma importância na contabilidade, pois, além de gerar um histórico do colaborador, ainda auxilia no planejamento financeiro da empresa.
De acordo com o Decreto 3.048/99 todas as empresas são obrigadas a elaborar a folha de pagamento dos seus funcionários.
Veja abaixo mais informações sobre o assunto. Leia até o final.
Folha de pagamento na contabilidade: entenda o que é esse documento
A folha de pagamento na contabilidade é um documento que a empresa emite com informações sobre os ganhos e deduções de todos os funcionários e prestadores de serviços contratados.
Este documento é o valor que a mesma precisa pagar por período de trabalho que compõem ganhos mensais, férias, 13°, FGTS e impostos).
Como fazer a folha de pagamento na contabilidade?
Primeiramente é importante saber que o setor responsável pela elaboração da folha de pagamento na contabilidade é o departamento pessoal
Para fazer a folha serão necessários alguns passos, veja abaixo:
- Proventos: são os valores que a empresa paga ao funcionário, isso inclui o salário, benefícios, adicionais como periculosidade e insalubridade e horas extras.
- Descontos: bem, o nome já diz, os descontos são os valores que são retirados do valor total descontando o INSS, IRRF ou faltas e atrasos (quando passa o cartão de ponto).
- Base: são os demonstrativos dos tributos que foram pagos como INSS e FGTS.
Para chegar nessas informações acima a empresa primeiro define qual será a categoria dos funcionários, se terão benefícios, a quantidade de horas trabalhadas e o salário.
Aprenda a lançar a folha de pagamento
Atualmente com o avanço da tecnologia o lançamento da folha de pagamento na contabilidade é feito de forma totalmente digital.
Ou seja, por meio de programas (sistemas gerenciais) as informações são lançadas em planilhas e ao final é feito um relatório de forma individual ou geral.
Eles são: hora extra, vale alimentação, outros benefícios, adicional noturno, adicional de periculosidade ou insalubridade, férias e 13°.
Para facilitar a compreensão, acompanhe o exemplo abaixo:
Proventos
Salário: R$2.000,00
Horas extras apurado no mês: R$200,00
Total R$2.200,00
Descontos
Adiantamento: R$800,00
INSS: R$161,82
IRRF: 0,00
Contribuição assistencial: R$70,00
Total líquido ou seja a receber com os descontos efetuados R$1.768,19.
Conclusão
A folha de pagamento na contabilidade é de extrema importância, pois reúne informações dos funcionários e prestadores de serviço para contabilizar e assim ter maior controle financeiro.
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