O Livro Diário é propriamente um livro, que pertence à contabilidade de uma empresa.
Além disso, é obrigatório.Foi instituído pelo Decreto-Lei 486 e regulamentado através do Decreto-Lei 64.567.
Portanto, toda empresa, independente do tamanho ou tipo são obrigadas por lei a realizar a escrituração contábil, segundo as Normas Brasileiras de Contabilidade.
Sendo assim, deve obedecer às exigências legais.
Dessa forma, é importante que seja feito pelo contador, de forma a evitar falhas e riscos para o negócio.
Para ficar por dentro dos aspectos que envolvem o documento, acompanhe o nosso artigo.
Livro Diário: como fazer
Dessa forma, no Livro Diário são registradas todas as movimentações financeiras todos os dias, em partidas dobradas.
Portanto, isso significa que os créditos e débitos precisam ter sempre resultados iguais.
Ademais, devendo o débito ser lançado antes do crédito, mesmo quando os lançamentos forem múltiplos.
Além disso, esses registros podem ser modificados ou trocados.
Também existem três formas de ser feito:
- manuscrito;
- reprodução;
- digitalmente.
De modo que, os lançamentos devem obedecer a ordem cronológica do calendário.
Tanto o material digital quanto o impresso têm o mesmo objetivo, entretanto, a diferença é que um formato é mais complexo que o outro no dia a dia.
Essas versões seguem alguns critérios em comum. São eles:
- usar a moeda corrente no país;
- idioma local;
- registros claros;
- linguagem mercantil.
Todavia, por terem formatos diferentes, haverá diferenças a serem seguidas em suas estruturas.
Como o impresso precisa encadernar, as folhas precisam ser numeradas tipograficamente e o livro autenticado pelas Juntas Comerciais.
Enquanto o digital, pode ser feito e assinado digitalmente, sendo uma assinatura do representante da empresa e a outra pelo profissional contábil encarregado da escrituração.
Entretanto, se esses critérios não forem seguidos, poderá ser invalidado.
Livro Diário: o que são considerados como lançamentos contábeis e o que deve conter
Logo, é considerado como lançamentos contábeis registros que possuem documentação que o comprove de forma idônea.
Como por exemplo, as notas fiscais, faturas, contratos, boletos, entre outros comprovantes. Abaixo está listado tudo o que precisa constar no Livro Diário. Veja:
- termo de abertura;
- escrituração;
- DRE (Demonstração do Resultado do Exercício)
- balanço patrimonial;
- demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido;
- demonstração dos Fluxos de Caixa;
- notas explicativas;
- termo de encerramento.
Conclusão
Portanto, vê-se a importância do Livro Diário em uma empresa, de forma a cumprir com a legislação e manter o registro dos lançamentos em ordem.
Além de, observar a contratação de uma assessoria contábil para que consiga administrar todas as movimentações financeiras, garantindo o bom funcionamento da empresa.
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