A época da declaração do Imposto de Renda chega todos os anos e, com ela, muitas dúvidas sobre quais documentos devem ser reunidos para enviar as informações à Receita Federal com segurança e sem correr o risco de cair na malha fina.
Se você ainda não sabe por onde começar, não se preocupe. Neste artigo, a Gestão Inova Contabilidade preparou uma lista completa dos documentos necessários para declarar o Imposto de Renda, com explicações claras sobre cada item.
Organize tudo com antecedência e evite dor de cabeça! 🧾✅
Por que é importante reunir os documentos com antecedência?
Reunir os documentos com antecedência evita atrasos, erros e omissões na declaração. Além disso, ajuda o contador a preencher corretamente todas as informações exigidas pela Receita, o que reduz as chances de o contribuinte cair na malha fina.
Lembre-se: quanto mais precisa for a sua declaração, maior a chance de ter a restituição liberada mais cedo (caso tenha direito). 😉
Quem precisa declarar o Imposto de Renda em 2025?
Além de reunir os documentos corretos, é fundamental saber quem está obrigado a entregar a declaração de IR neste ano. A Receita Federal atualizou os critérios para 2025, e qualquer contribuinte que se enquadre em pelo menos uma das situações abaixo deve declarar:
🔸 Rendimentos tributáveis acima de R$ 33.888,00 no ano anterior
🔸 Rendimentos isentos ou tributados exclusivamente na fonte acima de R$ 200 mil
🔸 Ganho de capital com venda de bens ou direitos (como imóveis e veículos)
🔸 Operações em bolsas de valores ou mercado futuro acima de R$ 40 mil
🔸 Venda de imóvel com isenção de IR ao reinvestir o valor em outro imóvel no prazo de 180 dias
🔸 Atividade rural com receita bruta acima de R$ 169.440,00
🔸 Posse de bens ou direitos acima de R$ 800 mil em 31 de dezembro do ano anterior
🔸 Residência no Brasil em qualquer mês de 2024, mantendo-se nessa condição até 31/12
🔸 Participação em trust ou atualização de bens no exterior
Se você tem dúvidas sobre a sua obrigatoriedade ou se enquadra em alguma dessas situações, conte com a Gestão Inova Contabilidade para esclarecer tudo e garantir que sua declaração seja feita da forma mais correta e vantajosa possível! 📊✅
Documentos pessoais básicos
Antes de mais nada, é preciso separar os documentos de identificação do titular da declaração e dos seus dependentes:
- CPF e RG do contribuinte
- CPF e data de nascimento dos dependentes
- Comprovante de endereço atualizado
- Comprovante de atividade profissional (código de ocupação)
- Dados bancários para restituição ou débito automático do imposto
Se for declarar em conjunto com o cônjuge, também é necessário apresentar os documentos pessoais do parceiro.
Informes de rendimentos
A Receita Federal exige que você declare todas as suas fontes de renda. Por isso, é essencial apresentar os seguintes informes:
Rendimentos de trabalho assalariado: Informe de rendimentos fornecido pela empresa empregadora
Rendimentos de aposentadoria ou pensão: Informe do INSS ou da previdência privada
Rendimentos de autônomos ou profissionais liberais: Relatórios de recebimentos emitidos ao longo do ano (inclusive via carnê-leão, se for o caso)
Rendimentos de aluguéis: Informações sobre valores recebidos de inquilinos e despesas relacionadas ao imóvel
Rendimentos de investimentos: Informes de corretoras de valores, bancos ou outras instituições financeiras (ações, CDB, Tesouro Direto, etc.)
Informes de instituições financeiras
Toda movimentação bancária precisa ser informada. Por isso, separe:
- Informes de rendimentos bancários (conta corrente, poupança, aplicações)
- Saldos de contas bancárias acima de R$ 140,00 ao final do ano-base
- Informações sobre financiamentos ou empréstimos ativos
Despesas dedutíveis
Algumas despesas podem ser abatidas do imposto a pagar, reduzindo a base de cálculo e até gerando restituição. Veja os principais comprovantes que podem ser usados:
Saúde:
- Recibos de médicos, dentistas, psicólogos e outros profissionais da área
- Comprovantes de gastos com exames, cirurgias, internações e planos de saúde
Educação
- Comprovantes de mensalidades escolares, faculdades, cursos técnicos (do titular e dependentes)
Previdência
- Comprovantes de contribuições à previdência oficial (INSS) ou privada (PGBL)
Pensão alimentícia
- Comprovantes de pagamentos feitos conforme decisão judicial ou escritura pública
Bens e direitos
O contribuinte deve informar os bens e direitos que possui em seu nome ou em nome dos dependentes. Para isso, reúna:
- Documentos de compra ou venda de imóveis e veículos
- Registro de posse de terrenos, casas, apartamentos, sítios, etc.
- Informações sobre saldos de contas bancárias, consórcios, ações e investimentos
Lembre-se: a Receita exige detalhes como data de aquisição, valor pago, forma de pagamento e dados do vendedor.
Dívidas e ônus reais
É preciso declarar dívidas com valor superior a R$ 5.000:
- Empréstimos pessoais ou bancários
- Financiamentos (veículos, imóveis, etc.)
- Parcelamentos ativos (inclusive com instituições públicas)
Tenha em mãos os contratos e extratos de saldo devedor.
Documentos sobre doações e heranças
Se você doou ou recebeu valores em dinheiro ou bens ao longo do ano, é necessário declarar:
- Comprovantes de doações feitas ou recebidas
- Escrituras de partilha de bens em caso de herança
- Informações sobre doações a instituições filantrópicas
Algumas doações podem gerar isenções ou deduções, então é importante prestar essas informações corretamente.
Comprovantes de pagamentos de DARFs
Se durante o ano você fez pagamentos mensais de IR, especialmente no caso de:
- Lucros com ações
- Aluguéis
- Atuação como autônomo
- Ganhos de capital com venda de imóveis ou veículos
É preciso apresentar os comprovantes de todos os DARFs pagos, organizados mês a mês.
Documentos complementares e casos especiais
Além dos documentos básicos, também separe:
- Comprovantes de alienação de bens com ganho de capital
- Apólices de seguro de vida resgatadas
- Declaração de espólio (caso o contribuinte tenha sido inventariante)
- Recibos de MEI, caso tenha CNPJ ativo
Dica bônus da Gestão Inova Contabilidade!
👉 Separe todos os documentos digitalmente, em pastas organizadas por tipo e por ano. Isso facilita muito o trabalho do contador e agiliza o envio da declaração.
Se você conta com a equipe da Gestão Inova Contabilidade, pode enviar tudo de forma 100% online, com segurança, praticidade e acompanhamento especializado.
Assim, você evita erros, aproveita todas as deduções possíveis e garante tranquilidade com o seu Imposto de Renda.
Conclusão
Saber quais são os documentos necessários para declarar o Imposto de Renda é essencial para evitar problemas com a Receita Federal e garantir uma entrega correta e segura da declaração.
💼 Com o suporte da Gestão Inova Contabilidade, você conta com um time de especialistas prontos para te orientar em cada etapa, desde a organização dos documentos até o acompanhamento do processamento da sua declaração.
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