Razão social e nome fantasia são formas de nomear uma empresa em diferentes momentos. A razão social é o nome obrigatório de registro e o nome fantasia é a nomenclatura referente ao nome promocional do negócio.
A razão social deve estar presente nos contratos da empresa, nas notas fiscais e nos demais documentos oficiais. Enquanto o nome fantasia é usado no dia a dia para as ações de marketing e posicionamento de marca.
Durante o processo de abertura da empresa, a razão social e o nome fantasia devem ser definidos, inclusive eles serão registrados no cartão do CNPJ. No entanto, apenas a razão social é obrigatória.
Em 2023, foram abertas 3.868.687, portanto, esse número equivale ao número de razões sociais registradas. Mas não se pode dizer o mesmo, do nome fantasia, uma vez que ele é opcional.
Entender sobre o nome da empresa, sua importância e aplicação é fundamental para uma auxiliar na gestão do negócio, bem como na elaboração de estratégias para melhor posicionamento da sua marca. Leia nosso conteúdo para saber mais sobre esse assunto.
Razão social e nome fantasia: entenda a diferença entre os nomes
Veja a seguir detalhadamente o significado das empresas e como elas se aplicam:
Razão Social?
A razão social é o nome da empresa registrado nos órgãos reguladores. Certamente, você já fez alguma compra, pediu a nota fiscal e se deparou com um nome que não tem nada a ver com o nome popular daquele estabelecimento.
Essa é a razão social do empreendimento. Ela deve estar presente no cartão CNPJ e em todos os documentos oficiais da empresa.
Esse nome será usado em todos os registros da empresa, inclusive no INPI no ato de registro da marca. Lembrando que, a razão social é exclusiva do seu negócio.
Ou seja, não poderá ser usada em duplicidade, mesmo que seja outro empreendimento seu ou de outra pessoa.
Nome Fantasia
O nome fantasia é o mesmo que o nome popular de um negócio. Por exemplo, a rede de atacado Assaí, presente em várias regiões do Brasil, usa essa titularidade para promover sua marca no mercado.
No entanto, sua razão social é a Sendas Distribuidora S/A. Nesse caso, a empresa optou por dois nomes diferentes. Sendo um para a razão social e outro para o nome fantasia.
Porém, é possível escolher nomes diferentes. O nome fantasia é o mais explorado, especialmente nas ações de marketing.
Além disso, ele é mais fácil de ser gravado, contribuindo para tornar a marca uma referência diante do mercado.
Para facilitar ainda mais o entendimento, podemos fazer uma ligação dos nomes com a natureza jurídica da empresa.
A razão social tem a ver com o tipo de empresa. Por exemplo: Sendas Distribuidora S/A. Ou seja, trata-se de uma empresa cuja natureza jurídica é a Sociedade Anônima.
Enquanto o nome fantasia nada mais é que, que a forma popular como as empresas são conhecidas. Sendo assim, ao solicitar a nota fiscal, apenas a razão social será registrada.
Por que é importante diferenciar razão social e nome fantasia?
O primeiro motivo para saber diferenciar razão social e nome fantasia é preencher corretamente os documentos, evitando divergências, inclusive junto à Receita Federal.
O uso do nome fantasia deve inspirar as ações de marketing, por isso, é importante que ele seja escolhido com todo o cuidado.
Afinal, ele será explorado durante o processo de construção e posicionamento de marca, fortalecendo-a e a tornando memorável.
Outra situação que a diferenciação da razão social e nome fantasia é fundamental, é no momento de organizar os documentos da empresa.
É preciso separar os documentos oficiais onde estão registrados a razão social e os que tratam apenas do nome fantasia.
No entanto, é preciso ter cautela ao escolher, uma vez que ele é exposto e se tornará o nome popular da empresa.
Veja alguns critérios que devem ser avaliados antes de escolher o nome fantasia:
- Original;
- Memorável, ou seja, que é notável;
- Seja relevante para o seu negócio;
- Fácil de pronunciar e escrever;
- Esteja disponível para registro.
A razão social ou nome fantasia de empresa pode ser alterado?
Sim. É possível que uma empresa queira mudar seu nome, devido a inúmeros fatores. Pode ser por mudança de atividade, fusão com outra empresa, entre outros.
Nesses casos, apenas o nome muda, o CNPJ continua o mesmo. Sendo assim, é preciso contar com os serviços especializados de um contador para solicitar a formalização da alteração.
Ela deve ser feita na Junta Comercial do estado no qual a empresa está estabelecida e também na Receita Federal.
O processo é burocrático, por isso, o auxílio de um contador é essencial para garantir maior agilidade e eficiência na mudança de nome, seja razão social ou nome fantasia.
É importante alterar o nome somente em casos de necessidade, tais como mudança na estrutura ou processo operacional do negócio.
A fusão de empresas ou alterações na produção de um produto, ou oferta de um serviço, são motivos para alteração.
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Certamente, agora que você já entendeu a diferença entre razão social e nome fantasia, já sabe também da importância de saber a definição e da escolha adequada dos nomes.
Sendo assim, seja na abertura da empresa ou na alteração de nome, conte com o auxílio de um contador.
Dessa forma, você evita problemas com os órgãos reguladores e ainda poderá criar uma marca forte, que se destaca no mercado. Faça contato conosco.
