Durante a pandemia da Covid-19 muitas empresas passaram a realizar suas reuniões através de plataformas online. Entretanto, com essa nova prática, vieram grandes desafios.
Por exemplo, algumas reuniões acabam sendo improdutivas devido à falta de conhecimento das tecnologias, ausência de orientações, falhas na internet e ferramentas. Tudo isso fez com que o processo se tornasse mais difícil.
Nesse sentido, no decorrer deste artigo serão abordadas algumas estratégias que poderão fazer com que você mantenha as reuniões online produtivas, sendo possível manter o foco e obtendo soluções para melhorar os serviços da sua empresa.
O que são as reuniões online?
As reuniões online são aquelas realizadas à distância, por ligações por vídeo chamada. Esses momentos se tornaram mais presentes durante a pandemia, em que a maioria das empresas adotou o modelo de trabalho home office.
Nesse sentido, a tecnologia facilitou a comunicação entre os colaboradores das empresas. Porém, em alguns casos para realizar essas reuniões, diversos desafios surgiram, como atrasos, barulhos, distrações e entre outros.
Esses problemas fizeram com que algumas reuniões não ocorressem conforme o planejado. Sendo assim, existem algumas dicas que devem ser seguidas para você evitar atrasos e fazer as suas reuniões online produtivas.
Como aumentar a produtividade das reuniões online?
A seguir serão destacadas as principais dicas para manter as reuniões online produtivas, fazendo com que ocorra conforme o planejado.
1. Conceda orientações prévias
Antes de começar a reunião, é importante passar orientações prévias para os empregados.
Por exemplo, quais serão as ferramentas utilizadas, como funcionam, podendo disponibilizar vídeo aulas explicativas e o horário em que ela será realizada.
2. Testar as ferramentas e a internet
Assim que a reunião online for agendada, é importante que todos os participantes testem a ferramenta que será utilizada.
O objetivo principal disso é que todos consigam entender como ativar o microfone e a câmera, visto que eles são essenciais para a reunião.
Além disso, é importante avaliar a internet. Se ela estiver com falhas, procure ir para um cômodo mais próximo do roteador, para deixar o sinal mais forte.
3. Escolha um local silencioso e privado
A maioria das casas não possui um escritório privado. Então, é necessário procurar um local silencioso e que não haja interrupções durante a reunião.
5. Defina a pauta
Para manter as reuniões online produtivas é importante definir a pauta que será abordada e os pontos principais.
Assim, possíveis distrações com outros assuntos são evitadas.
Então, ao seguir essas dicas, atrasos e distrações serão evitadas, fazendo com que as reuniões sejam muito mais produtivas.
Conclusão
Para trabalhar com reuniões online produtivas, manter em foco os principais pontos abordados já é um bom caminho. Para essas e outras dicas, fique por dentro dos nossos conteúdos e eleve o seu negócio para o mais alto patamar.
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