Malha fina do IR 2026: como consultar, corrigir antes da intimação, responder e o que custa cada caminho

Consultando a situação da declaração no Meu Imposto de Renda, na internet ou no aplicativo da Receita Federal, no serviço Pendências de malha. Ele mostra se a declaração está retida e qual é o motivo, conforme a orientação oficial atualizada em 31/08/2026. A Receita não avisa por e-mail, SMS, WhatsApp ou telefone. Mensagem nesses canais pedindo clique, dado ou pagamento para sair da malha é golpe. Sinais indiretos: a restituição não saiu nos lotes esperados, ou o extrato da declaração mostra a situação com pendência. A consulta é feita com a conta gov.br e vale a pena logo depois do processamento. A pendência aparece meses antes de qualquer intimação, e esse intervalo é o que permite corrigir de graça. Ao consultar, anote o motivo exato: rendimento recebido, despesa médica, livro-caixa, pensão ou outro. Se o motivo mostra um erro seu, o caminho é a retificadora antes da intimação. Se mostra informação correta que precisa de prova, o caminho é antecipar os documentos pelo e-CAC a partir do ano seguinte ao da entrega. Quem nunca declarou também pode cair. A malha alcança quem estava obrigado e não entregou, porque os informes de terceiros existem mesmo sem a declaração, e a Receita lança de ofício com base neles.

No mesmo programa ou no Meu Imposto de Renda, abrindo a declaração entregue, marcando a opção de retificadora, informando o número do recibo da declaração original e corrigindo o que estava errado. A retificadora substitui a original por inteiro, então todas as fichas precisam estar completas, não só a corrigida. Pode-se retificar quantas vezes for necessário dentro de cinco anos, o prazo em que o fisco pode lançar (CTN, arts. 150, § 4º, e 173). Uma restrição: depois do prazo de entrega, não é possível trocar o modelo simplificado pelo completo ou vice-versa. Se a correção aumenta o imposto, a diferença é paga por DARF com juros pela Selic e multa de mora de 0,33% ao dia, limitada a 20% (Lei 9.430, art. 61). Feita antes de qualquer intimação, a retificação é denúncia espontânea. Ela exclui a responsabilidade pela infração, inclusive a multa de mora, quando acompanhada do pagamento do tributo e dos juros (CTN, art. 138, na redação da LC 236/2026). Se a correção reduz o imposto ou aumenta a restituição, a declaração volta à fila de processamento e a restituição sai no lote seguinte ao da liberação. Se a declaração já estava com intimação ou notificação, a retificadora não é mais espontânea e pode não ser aceita para a matéria em fiscalização. Aí o caminho é responder a intimação ou contestar a notificação. Guarde o recibo da retificadora: ele é a prova do que foi corrigido e quando.

Sim, e a diferença de custo é grande. Antes de qualquer procedimento de fiscalização, a retificadora com pagamento da diferença e dos juros é denúncia espontânea. O CTN, no art. 138, na redação da LC 236/2026, exclui a responsabilidade pela infração, inclusive em relação à multa de mora. O parágrafo único diz que a denúncia deixa de ser espontânea depois do início de qualquer procedimento administrativo ou medida de fiscalização relacionada à infração. Ou seja: corrigindo antes, paga-se imposto e juros. Depois da intimação, a mesma diferença vem com a multa de ofício de 75% sobre o imposto (Lei 9.430, art. 44, I), ou de 100% se a Receita enxergar fraude. A intimação ainda exige a entrega de todos os documentos no prazo. Há outra vantagem prática. A retificadora antes da intimação libera a declaração da malha pelo processamento normal, sem análise manual, e a restituição, quando houver, sai no lote seguinte. Depois da intimação, a liberação depende da análise dos documentos, que pode levar meses. A regra vale também para quem descobre o erro sozinho, sem pendência aparente. O cruzamento pode ainda não ter acontecido, e a correção espontânea fecha a porta. O que não vale a pena é retificar sem pagar a diferença, porque a espontaneidade exige o pagamento do tributo devido e dos juros. Retificar e não pagar deixa o débito em aberto e a cobrança vem com acréscimos.

Não, e a própria Receita diz isso na página oficial da malha. Cair na malha fiscal não significa que a declaração esteja errada, mas talvez seja preciso comprovar algumas informações declaradas. A malha é um cruzamento automático entre o que você declarou e o que empresas, bancos, planos de saúde e outras entidades informaram. Qualquer diferença separa a declaração para análise, inclusive erro da fonte pagadora, recibo médico sem CPF do profissional ou informe de banco enviado em versão antiga. A maioria das pendências é de documento. A Receita oferece a antecipação da entrega pelo e-CAC justamente para os casos em que o declarado está certo e falta a prova. Fraude é outra coisa: é a omissão dolosa de rendimento ou a dedução inventada. É ela que a Lei 9.430, art. 44, § 1º, pune com multa de 100% em vez dos 75% da multa comum, além das consequências penais. A distinção aparece no desfecho. A malha por documento termina com a declaração liberada depois da comprovação. A malha por erro termina com retificadora e pagamento da diferença. A malha por fraude termina com notificação de lançamento com multa qualificada. Quem recebe intimação e responde com todos os documentos, ou retifica o que estava errado, sai do primeiro ou do segundo grupo. Ignorar a intimação é o que empurra o caso para a notificação, mesmo quando não havia fraude.

Depende do momento. Antes de qualquer intimação, a retificadora pode ser entregue a qualquer tempo dentro do prazo em que o fisco pode lançar, que é de cinco anos (CTN, arts. 150, § 4º, e 173). Quanto antes, mais barato, porque a correção espontânea exclui a multa (CTN, art. 138) e a demora acumula juros. Depois de intimado, o prazo é o que consta da intimação. A Receita orienta a enviar todos os documentos solicitados dentro dele; documentação incompleta ou fora do prazo pode gerar a notificação de lançamento. Recebida a notificação de lançamento, correm 30 dias contados do recebimento. Nesse prazo o pagamento tem desconto de 50% sobre a multa e o parcelamento em até 60 vezes tem desconto de 40%, conforme a página oficial. No mesmo prazo cabe a solicitação de retificação do lançamento, para a notificação automática sem intimação prévia, ou a impugnação, que abre a discussão administrativa. Passado o prazo sem pagamento, parcelamento ou defesa, o débito segue para cobrança e inscrição em dívida ativa, com o CPF pendente. Há ainda o prazo da própria declaração. Quem estava obrigado e não entregou pode entregar a qualquer tempo, com a multa de atraso de 1% ao mês, mínimo de R$ 165,74 e máximo de 20% do imposto (Lei 8.981, art. 88; Lei 9.532, art. 27). É melhor entregar tarde do que esperar o lançamento de ofício com base nos informes de terceiros.